[HistoryGirl]

สำหรับ My เดียวปกรณัมฉันสร้างฐานข้อมูลของถ้วยแก้ว burials ใน Kent และ Wiltshire. สิ่งที่ฉันต้องการจะทราบว่ามีทางในเขตคอลัมน์เลือกหนึ่งหรืออื่นแทนที่จะมีทั้งหมด burials มองเห็น.

นั่นไม่มากที่ชัดเจนและมีพื้นฉันต้องการจะสามารถเลือกจากบรรดา Kent หรือจากบรรดา Wiltshire ที่เป็นไปได้?

ฉันพอทำเนาบางนั้นก็เพิ่งมาในขณะที่ (ประมาณสองปี) ตั้งแต่ฉันใช้ Excel ที่.

ใดๆที่จะช่วยใหญ่, cos นี้เนื่องจากในสามสัปดาห์เวลา.

[จุด]

นี่คือสิ่งที่กรองของข้อมูลสำหรับ.

หากคุณมณฑลมีเพียงคอลัมน์ "KENT" หรือ "WILTSHIRE" จากนั้นก็ง่ายๆเลือก. ค้นหาตัวกรองที่ไอคอน - ดูเหมือนว่าช่องทางฉันคิดว่า - และคุณจะได้รับปุ่มแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของแต่ละคอลัมน์ (มีแบบฟอร์มที่กรอก-ทดแทนวิธีการทำมันเกินไป). คลิกที่เลือกและจะมีสองรายการ
"KENT" และ "WILTSHIRE". คลิกที่มณฑลและอื่นๆแถวในสเปรดชีตจะหาย. มัน terrifies newbies พวกเขาคิดว่าพวกเขาได้สูญหายของข้อมูล.

การกรอกแบบฟอร์ม-ทางเลือกจะช่วยให้คุณพูด "ในฟิลด์ที่มี KENT" ในกรณีของเขตฟิลด์ที่มีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาเพิ่มเติม (เช่นการอ้างอิง grod หรือไปรษณีย์หรือสำรวจความสูงเป็นมณฑล).

ทั้งสองคำตอบที่สามารถแนบให้ผู้ใช้กำหนดปุ่มที่คุณสามารถนำเข้าสเปรดชีต (หรือที่มีอยู่แล้วปุ่มแถบเครื่องมือ) เพื่อคลิกระหว่างสองมุมมอง.

หากคุณไม่สามารถทำกับคำแนะนำและบอกเราจะมีคนนำ screendump ภาพที่พบขวาบิตแต่คุณจะต้องพูดที่รุ่นของ Excel ที่คุณใช้.